Als IT-Tochter der Raiffeisen Ware Austria AG betreuen wir 4.500 Anwender:innen im Groß- und Einzelhandel. Mit unserer Digitalisierungsoffensive bieten wir ein modernes, zukunftsorientiertes Umfeld. Werde Teil unseres Teams und entfalte dein Potenzial in IT-Services, Projekten und Innovationen!
Projektassistenz (w/m/d)
Dienstort: Korneuburg
Aufgaben
* Du unterstützt die Abteilungsleitung in abwechslungsreichen Projekten und operativen Themen.
* Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büro- und Office-Administration.
* Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Präsentationen (Excel & PowerPoint) fallen in deine Zuständigkeit.
* Du wirkst bei organisatorischen und administrativen Prozessen (z. B. On-/Offboarding, Bestellwesen, Vertragsabwicklung) nach der Einschulungsphase mit.
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminmanagement, Dokumentenverwaltung und Reiseorganisation gehören zu deinen Aufgaben.
* Du unterstützt bei der Auftrags- und Bestellabwicklung sowie Kostenkontrolle in SAP.
* Zusätzlih übernimmst du die Organisation von Events und Meetings.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
* Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Affinität für Details
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel), idealerweise Erfahrung mit SAP FI/CO
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* soziale Kompetenz, qualitäts- und lösungsorientierter Zusammenarbeit
* Offenheit und Interesse an der Nutzung neuer spezifischer Tools, z.B. nscale, Fabasoft
* Kritisches Auge für Prozessverbesserungen und Optimierungen
Wir bieten
* Das Gehalt liegt bei EUR 3.000,00, brutto/Monat (Vollzeit, 38,5h/Woche). Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
* Flexible Arbeitszeiten, einzelne Home Office Tage sind nach einer Einarbeitungsphase möglich
* Die Position ist vorerst in Teilzeit ausgeschrieben, eine spätere Ausweitung auf Vollzeit ist möglich
* Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Corporate Benefits (Zuschuss zum Öffi-Ticket, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge, Sportmöglichkeiten etc.)
* Zuschuss von EUR 4,60 zum Mittagessen pro Tag (entspricht bis zu EUR 1.150/Jahr)
* Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit sehr gutem Arbeitsklima innerhalb eines erfolgreichen, stabilen Konzerns
* Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot
* Moderne Arbeitsplätze und offene Büroarchitektur
* Gute öffentliche Anbindung und Parkmöglichkeiten
Einstellen zum: ehestmöglich
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