Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.
Aufgaben
* Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
* Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
* Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
* Konstante Konten- und Stammdatenpflege
* Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
* Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
* Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht
* Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen
* Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen
* Erstellen und Verwalten von Mietverträgen
* Organisation und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
* Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
* Kenntnisse im Miet‑ und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert
* Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Real-Data)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Lösungsorientierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
* Mindestgehalt je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation EUR 3.000 bis € 4.500 brutto/Monat (Basis 40 Stunden-Woche)
* wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage
* sehr gute öffentliche Anbindung
* zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung