Organisationstalente und Anpacker:innen gesucht! Du bist ein echtes Multitalent, das Organisation liebt und gleichzeitig die Digitalisierung als Chance sieht, Prozesse smarter und effizienter zu gestalten? Für unser dynamisches HR-Team in Wien suchen wir eine HR-Allroundkraft mit dem Blick fürs Wesentliche und der Leidenschaft für innovative Lösungen. HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt vorbereitende Gehaltserstellung und HR-Administration (Vollzeit) Deine Aufgaben: * Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Nachbearbeitung * Kontrolle Zeiterfassung und Stundenabrechnung * Personaladministration (Bearbeitung von Personalakten, Dokumentation) * Vertragsmanagement * Reporting und Analysen * Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten * Mitarbeit bei Entwicklung und Einführung digitaler Lösungen wie z.B. digitaler Personalakt, automatisierte HR-Prozesse * Entwicklung von KPIs und Implementierung von Best Practices * Nutzung von Datenanalyse-Tools zur fundierten Entscheidungsfindung und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung Dein Profil: * 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder einer vergleichbaren HR-Funktion * eine ergänzende Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss ist wünschenswert. * Erfahrung in der Lohnverrechnung (Zulagen, Zuschläge, Durchrechnungszeiträume, Überstundenabrechnung, Urlaub, Pfändungen, Kontrolle Lohnzettel, Kollektivverträge) * IT-Affinität und sicherer Umgang mit HR-Software-Lösungen, sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) sowie großes Interesse an digitalen Tools * Analytische Fähigkeiten und Spaß an Prozessoptimierung * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz Was wir bieten? * Ein dynamisches und wertschätzendes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht * Viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten * Die Möglichkeit, die digitale Transformation in der HR-Abteilung aktiv voranzutreiben * Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen Unterschied macht - Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität unserer Kunden! Benefits: * 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung * zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) * Rabatte für Mitarbeitende * Zugang zu privater Gruppenkrankenversicherung * persönliches Onboarding und regelmäßige Weiterbildung * Job mit Sinn und gesellschaftlichem Mehrwert Gehalt Das Mindestgehalt für diese Position liegt laut Kollektivvertrag der Diakonie bei EUR 3.000 pro Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung werden wir mit dir in einem persönlichen Gespräch ein faires Gehalt ermitteln. Werde Teil unseres vielfältigen Teams und trage dazu bei, die Welt ein Stück besser zu machen - für unsere Mitarbeitenden und die Menschen, denen wir mit unserer Arbeit helfen. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, in der wir deine Persönlichkeit, deine persönliche Motivation und deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen können. Sende noch heute deine Bewerbungsunterlagen via smart bewerben. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf) Berufsfelder: Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Johanniter Österreich Service gemeinnützige GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 37 Stunden Dienstort * Wien 21. Bezirk (Floridsdorf) Erforderliche Kenntnisse * HR-Software-Lösungen * MS Office Nice-to-have Ausbildung * Ausbildung in Arbeitsrecht und/oder Personalverrechnung mit Prüfungsabschluss Benefits * Personalvergünstigungen * Zusatzversicherungen * Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Lukas Feichtinger Personalabteilung 43 1 470 70 30 3921