Front Office mit Struktur und Persönlichkeit Als Weltmarktführer im Vertrieb hochwertiger HiFi-Produkte stehen wir für Qualität, Leidenschaft und Innovation im Bereich analoger Musikwiedergabe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Front Office & Office Management, die als erste Anlaufstelle unseres international tätigen Unternehmens maßgeblich zu einem professionellen Außenauftritt beiträgt. Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) Audio Tuning Vertriebs GmbH, Pro-Ject Audio Systems I Vollzeit 38,5 Std. Ihre Aufgaben - vielseitig & klangvoll * Professioneller Empfang und Betreuung nationaler & internationaler Gäste * Telefonzentrale * Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs * Interne Warenbuchungen im ERP-System (Sage Office Line) * Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Auswertungen * Selbstständige Durchführung von Intrastat-Meldungen * Dokumentenverwaltung und Ablageorganisation * Vorbereitung von Gästemappen * Fallweise Mithilfe bei Events und Messen Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse * sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse & gute allgemeine EDV-Kenntnisse (va Excel) * freundliches, professionelles Auftreten * Diskretion & Verlässlichkeit * Teamfähigkeit, Selbstorganisation & Freude am Kundenkontakt Das bieten wir * wir übernehmen die Kosten für ein Mittagessen bis zu EUR 8,-/Tag * bezahlte Freizeit am Geburtstag * abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld * Mitarbeit beim Weltmarktführer für Plattenspieler * Arbeitszeit: Mo-Do von 8-16:30 Uhr, Fr von 8-15:00 Uhr, 38,5 Std/Woche * Dienstort: Analogweg 1, 2130 Mistelbach Gehalt Bezahlung: ab EUR 2.400,- brutto (Basis Vollzeit) abhängig von Qualifikation und Praxis Klingt gut? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres Lebenslaufs & Ihrer Bewerbung. Bitte senden Sie die Unterlagen per smart bewerben an: Audio Tuning Vertriebs GmbH zH. Frau Uhl Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Mistelbach Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Pro-Ject Audio Systems / Audio Tuning Vertriebs GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Mistelbach Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Mistelbach Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * gute allgemeine EDV-Kenntnisse (va Excel) Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits * Essenszulage wir übernehmen die Kosten für ein Mittagessen bis zu EUR 8,-/Tag Ansprechperson Frau Uhl