Rolle
Wirklich eine Herausforderung: Wir suchen dich für unseren Compliance-Bereich. Wenn du genau, motiviert und mit Leidenschaft arbeitest, bist du genau der Richtige.
Tätigkeit
* Der Compliance-Beauftragte bietet Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen der Compliance mit dem Schwerpunkt Österreich und Schweiz.
* Er/Sie analysiert Daten und unterstützt Prozesse, die dazu dienen, Compliance-Verstöße zu verhindern, zu verfolgen oder sicherzustellen, dass bei Compliance-Verstößen im Zusammenhang mit den UPS Compliance- und Ethikprogrammen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.
Ihre Aufgaben
1. Integriertes Arbeiten im Compliance-Bereich des Cluster Schwerpunkt Österreich und Schweiz.
2. Kommunikation - kontinuierlicher Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und Abteilungen, Interaktion mit Schlüsselpersonen anderer Abteilungen und Ansprechpartner für externe Parteien.
3. Beteiligung an Arbeitsplänen zur Risikominderung.
4. Proaktive Recherchen zu firmenrelevanten Änderungen von Gesetzen, Regeln und Vorschriften.
5. Unterstützung und Recherche bei der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und Einhaltung von Richtlinien und Verfahren sowie Durchführung eventueller Korrekturmaßnahmen.
6. Unterstützung interner Auditprozesse.
7. Monitoring und Follow-Up der Compliance-relevanten Online-Trainings, sowie ggf. Erstellen und Übersetzen von Trainings- und Schulungsmaterialien.
8. Durchführung der Prozess für neue 3PDD-Lieferanten und die jährliche 3PDD-Rezertifizierung.
9. Erstellung, Entwicklung und Aktualisierung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung des Cluster-Compliance-Managements.
10. Organisation und Teilnahme an operativen oder funktionalen Besprechungen.
11. Durchführung und Überwachung diverser Audits.
12. Organisation und Kontrolle der physischen und digitalen Aktenverwaltung.