Ab sofort suchen wir im Facility Management eine Karenzvertretung im Flächenmanagement am Standort Wien. Sie übernehmen selbstständig alle Themen rund um die Organisation von Büroarbeitsplätzen und -flächen, betreuen die dazugehörige Möbelverwaltung und unterstützen bei der Gestaltung unserer Bürobereiche.
Aufgaben und Zuständigkeiten
* Ansprechperson für die selbstständige Planung und Betreuung unserer Gebäudeflächen bzw. Arbeitsplätze
* Organisation interner Übersiedlungen sowie die Steuerung von externen Dienstleistungen
* Selbstständige Auswertungen und Analysen von Daten zur Flächenverwendung, die Ableitung von Maßnahmen sowie die Ermittlung von Kennzahlen im Flächenmanagement
* Durchführung des Prozesses zur Bedarfsabfrage und Kapazitätsplanung zu Arbeitsflächen im Rahmen des jährlichen Budgetprozesses
* Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Flächenmanagement durch proaktive Ideeneinbringung und Optimierungsvorschläge
Anforderungen
* Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH Facility Management, Büromanagement) oder BHS‑Matura und mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung (davon mindestens 1 Jahr im Bereich Facility Management/Flächenmanagement oder vergleichbarer Position)
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, aktives Teamwork und Erfahrung in der Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen
* Freude an aktivem Teamwork, Prozess- und Projektmanagement
* Organisationstalent und Genauigkeit beim Umgang mit Zahlen für Flächenbudgetierung & Co
* Deutsch und Englischkenntnisse (mind. B2) erforderlich
Benefits
* Flexible Arbeitszeitmodelle: Home‑Office und Gleitzeit‑Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich
* Eingearbeitete Fenstertage: Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen
* Betriebsrestaurant: Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch – in unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei; vegetarische und vegane Optionen ebenfalls täglich am Speiseplan
* Lernen & Entwicklung: Vielfältige Aus‑ & Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus
* Gesundheitsförderung: Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit
* Öffi‑Ticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi‑Ticket übernehmen wir!
Vergütung
Die Vergütung für diese Position beginnt bei € 58.336 Bruttojahreszielgehalt pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.
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