Beschreibung des Arbeitgebers GREATSPOT verwaltet ein Portfolio an Wohn-,Landwirtschafts- und Ferienimmobilien im In- und Ausland in Privatbesitz. ZurVerstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zertifiziertePersönlichkeit im Bereich Immobilienverwaltung, die unser Immobilienportfoliomit Fachwissen, Sorgfalt und Engagement betreut. Sie verfügen über Erfahrung in der Immobilienverwaltung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei laufenden Prozessen und Zahlen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zertifizierte Persönlichkeit für die Teilzeitbetreuung unseres Immobilienportfolios in Wien. Back Office Assistenz - Immobilien / Immobilienverwalterin Ihre Aufgaben Erstellung von Betriebskostenabrechnungen undVorschreibungen Kontrolle, Erfassung und Verbuchung vonRechnungen in Bankkonten und Buchungssystemen Vorbereitung und Berechnung monatlicherSaldenausgleiche zwischen den Immobilienkonten Erstellung von Jahresabrechnungen Beobachtung und Durchführung von Indexierungen Laufende Kontrolle von Mietvertragsfristeninklusive rechtzeitiger Information an die Eigentümer Teilnahme an Eigentümerversammlungen Koordination und Organisation vonInstandhaltungsmaßnahmen Unterstützung bei Verwertungsthemen,insbesondere Homepagepflege, Annoncierung, Besichtigungen sowie Übergaben undÜbernahmen Kommunikation mit Mieter:innen,Eigentümer:innen, Behörden, Ämtern, Lieferanten sowie externen Dienstleistern Laufende Erfassung, Pflege und Kontrolleobjektrelevanter Zahlen und Daten wie Cashflows, Kredite, Mieten undBetriebskosten Betreuung des CRM-Systems, insbesondereMieterkontakte, Objektdetails und Bewertungen Strukturierte Ablage und Pflege von Datenbanken,Annoncen, Korrespondenzen und Dokumenten in digitaler und physischer Form Sie bringen mit Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung Mindestens drei Jahre einschlägigeBerufserfahrung in der Hausverwaltung bzw. im Immobilienmanagement Sehr gute Kenntnisse in MS Office CMS-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Odoowünschenswert Sorgfältige, eigenverantwortliche undstrukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit undOrganisationsstärke Professionelles, freundliches und sicheresAuftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse inWort und Schrift Wir bieten Unbefristete Teilzeitposition im Ausmaß von ca. 10 (geringfügig) oder 15 bis 20 Wochenstunden (Teilzeit) Vielseitiges und verantwortungsvollesAufgabengebiet Professionelles, kollegiales und wertschätzendesArbeitsumfeld Langfristiger Arbeitsplatz in einem großzügigen,traditionellen Büro in der Wiener Innenstadt Möglichkeit, Ihr Know-how aktiv einzubringen undmit unserem Portfolio mitzuwachsen Monatsbruttogehalt abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung - mind. KV, restliche Gehaltsvereinbarungen nach Erfahrung und im persönlichen Gespräch. Informationen zu Bewerbung und Gehalt Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 600 brutto pro Monat bei geringfügiger Anstellung - Monatsbruttogehalt abhängig von Qualifikation und beruflicher Erfahrung und tatsächlicher Stundenvereinbarung. Mind. KV, restliche Gehaltsvereinbarungen nach Erfahrung und im persönlichen Gespräch. Interesse? Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teilunseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigenBewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Ihren Gehaltsvorstellungen.