Empfangs- und Verwaltungskraft (M/W/D) 40h/Woche, 1010 Wien Deine Aufgaben * Terminvereinbarung telefonisch sowie vor Ort, Empfang, Information und Patientinnen- und Patientenadministration * Erledigung allgemeiner Office Management-Tätigkeiten * Gewissenhafte Betreuung und Organisation des gesamten Empfangs * Kommunikationsdrehscheibe zwischen den Ärzten, Mitarbeitern und Patienten/innen Wen wir suchen * Von Vorteil sind Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich oder abgeschlossene Matura * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook) * Zeitliche Flexibilität - Arbeitszeiten im Wechseldienst von 7-18:30 Uhr * Selbstständiges Arbeiten, gepflegtes Erscheinungsbild sowie gutes Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Stressresistenz, hohe Service- und Patientenorientierung * Wertschätzende und respektvolle Haltung * Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular einzuarbeiten Was wir bieten * Sehr gutes Betriebsklima in einem tollen, jungen Team * Verantwortungsvolle Tätigkeit in modernem Ambiente * Die Klinik ist gut durch öffentliche Verkehrsmittel erreichbar * Einen Job, auf den man stolz ist in einem wachsenden und sicheren Unternehmen Gehalt Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beträgt brutto EUR 33.932 pro Jahr. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung Schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und relevanten Zeugnissen bitte per smart bewerben Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt 33.932 EUR jährlich Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus, Pharma, Gesundheit, Soziales, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Kuzbari Zentrum für Ästhetische Medizin Mitarbeiter*innenanzahl 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 39 Stunden Dienstort * Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Kenntnisse * Büroorganisation * Terminplanung * Telefonzentrale bedienen * Ablageverwaltung * Kundenempfang Erforderliche Sprachen * Englisch B1 Ansprechperson Claudia Obenaus Leitung Empfang