Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromanagement & Personalassistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Hartberg-Fürstenfeld.
Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.
Ihr Aufgabenbereich
* Erste Anlaufstelle am Empfang inkl. Besucherbetreuung der Kunden, Lieferanten, Besucher und Mitarbeiter
* Office-Management: Zeitverwaltung, Post- & Paketverteilung, Verwaltung von Poolfahrzeugen, Besprechungsraumkoordination und Büroartikelversorgung
* Organisation von Dienstreisen, Messebesuchen, Transfers und Visaanträgen.
* Verwaltung von E-Rechnungen, Durchführung der täglichen Server-Datensicherung sowie Handkassenführung
* HR-Assistenz: Dienstverträge, Bewerberkommunikation, Stellenanzeigen & SuccessFactors-Pflege
* Unterstützung bei internen HR- und Digitalisierungsprojekten sowie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre)
* Büro- und Verwaltungskenntnisse
* Umgang mit MS Office, idealerweise mit Zeus X und SucessFactors
* Englischkenntnisse
* Freundlichen und kompetenten Kundenumgang
Wir bieten Ihnen
* Vollzeitbeschäftigung
* Tolle Entwicklungsmöglichkeiten
* Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Einschulungsprogramm sowie laufende Aus- und Weiterbildung
* Tagesarbeitszeiten
Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.461,58 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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