Proaktive Geschäftsführung- und Teamassistenz mit Projektaufgaben (w/m/d)
LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Ihre Aufgabengebiete
* Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet das gesamte und umsichtige Office-Management eines modernen Unternehmens.
* Als wesentliche Drehscheibe agierst Du als erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, das Team sowie für Kunden und Geschäftspartner und sicherst einen reibungslosen Tagesablauf.
* Du verantwortest unter anderem das Kalendermanagement, die Organisation von Meetings/Events, die Postbearbeitung, das Telefon sowie die Bestellungen des Büromaterials.
* Als IT-affine:r Allrounder:in betreibst Du die Betreuung unserer Kandidat:innen-Datenbank sowie diverse EDV-spezifische Implementierungsprojekte (z.B. Einführung der ChatGPT) und treibst damit den digitalen Wandel des Unternehmens voran.
Ihre Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HTL/HBLA/FH/Uni) und konntest bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition sammeln.
* Du verfügst über einen versierten Umgang mit IT, insbesondere MS Office, und besitzt eine Hands-On-Mentalität.
* Hohe Lösungsorientierung, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent sind weitere wichtige Anforderungen.
* Du bist die gute Seele im Büro, gehst gerne auf Kolleginnen und Kollegen zu und unterstützt sie proaktiv in ihrem Alltag.
Unser Angebot
* Wir bieten Dir eine langfristige und attraktive Position als Teil unseres eingespielten und persönlichen Teams.
* Wir haben eine offene Kommunikationskultur; jeder neue Mitarbeitende wird im Rahmen des Onboardings von einem erfahrenen Teammitglied eingeführt und begleitet.
* Wir unternehmen gemeinsam etwas, feiern Geburtstage und freuen uns auf Team-Events.
* Weiterbildungsmöglichkeiten (auch teilweise individuell) und Entwicklungsperspektiven werden geboten.
* Ein repräsentatives Büro in zentraler Wiener Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab € 2.800,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben; je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Anpassung vorgesehen.
#J-18808-Ljbffr