Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kauf‑männischen Bereich)
* Zoll‑ und Logistikausbildung von Vorteil
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision
* Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Der Stelle entsprechende gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe soziale Kompetenz, Service‑ und Lösungsorientierung
Aufgaben
* Betreuung der zentralen Telefon‑ und E‑Mail‑Kommunikation
* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen
* Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken
* Planung und Abstimmung der Ausliefertermine
* Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich
* Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)
* Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kunden
* Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen
* Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung
* Abwicklung von Recruiting Prozessen
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)
* Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen
* Mitwirken bei Datenpflege und Reporting
* Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
Arbeitszeit und Vergütung
* 30 Stunden/Woche
* Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.212,50 brutto/Monat (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
* Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima
* Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme
ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung8605 KAPFENBERG | Mariazeller Straße 1a
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