CONTAINEX is a company of the WALTER GROUP and market leader in Europe in the trade with containers and mobile space solutions. Customers from industry, trade, commerce and local authorities are offered "space at once" - mobile space solutions with containers. The production takes place in several European factories. This Austrian family company was established in 1981 and unites traditional values with modern management and a spirit for expansion.
Your job:
1. Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
2. Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Steakholdern
3. Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
4. Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen – stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
5. Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
6. Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management – von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen – und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf
Your profile:
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
9. Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
10. Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
11. Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
Your perspectives
12. Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
13. Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
14. Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
15. Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei 41.700,-- € brutto pro Jahr.
Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.
We warmly welcome all people, regardless of origin, disablement, gender, orientation.
Your workplace would be in Wiener Neudorf (on the outskirts of Vienna). A free shuttle service from Vienna is available to you and we are happy to help you find an apartment if necessary.
Create the future of the WALTER GROUP together with us and apply online!