Die Julius Stiglechner GmbH mit Sitz in Linz zählt zu den führenden mittelständischen Energieunternehmen Österreichs. Wir betreiben ein Tankstellennetz von rund 150 Stationen unter den Marken bp, Shell, Eni und IQ ebensowie unsere Tankkarte, die IQ Card mit einem Akzeptanznetz von rund 6.000 Stationen in 21 Ländern. ASSISTENT:IN (M/W/D) DER VERKAUFSLEITUNG RETAIL IN VOLLZEIT Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die gerne den Überblick behält, Zusammenhänge erkennt und zuverlässig für reibungslose Abläufe sorgt.In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie nicht nur unsere Verkaufsleitung, sondern sind auch erste Ansprechperson für unsere Tankstellen und koordinieren zentrale Aufgaben im Hintergrund. IHRE AUFGABEN UMFASSEN: Kommunikation & Koordination Sie sind Ansprechperson für unsere Stations- & Gebietsleiter:innen, beantworten Fragen, versenden Rundmails & Dienstanweisungen Erstellen von Umfragen und Infos zu wiederkehrenden Themen Administrative Assistenz Aufbereitung von Auswertungen, Jahresplanungen, Verträgen & Listen Pflege interner Systeme und Programme (CM, Mitarbeiterdaten, Zeiterfassung) Kontrolle von Rechnungen, Datenabgleichen und Prämienübersichten Struktur & Ablage Organisation von digitalen und analogen Unterlagen (z.B. Berichte, Abrechnungen, Protokolle) Verwaltung von Stationsdaten, Änderungen bei Personal oder Standortinformationen Mitarbeit bei der internen Datenpflege & bei Systementwicklungen Sonderbereiche mit Verantwortung Verwaltung und Organisation des Fuhrparks Koordination von Dienstleistern im Bereich Winter- und Sommerdienst IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Erfahrung im Projektmanagement Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Organisationstalent mit hoher Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten Lösungsorientierung und Diskretion Strukturierte Arbeitsweise & Zahlenaffinität Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office & flexible Arbeitszeit Zuschuss für Öffis großartiges Team Vergünstigtes Tanken ein sicheres Arbeitsumfeld Sie sind bereit für diese Herausforderung? Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an: smart bewerben Das Bruttogehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel, Einstufung in die Verwendungsgruppe D. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.