Direkte Kommunikation mit den Kundenansprechpartnern/Auftraggebern/Nutzern samt Annahme und Erfassung von Instandsetzungsaufträgen (Störungen), Terminkoordinationen, und Sicherstellung ordnungsgemäßer Kundenrückmeldungen
Selbständige Erstellung von Kalkulationen sowie Einleitung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsvorgängen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
Erstellen von Auswertungen (neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen etc.)
Überwachen der Arbeiten innerhalb der Geschäftsstelle/Gruppe in Hinblick auf eine auftragskonforme, wirtschaftliche, rechtssichere und saubere Ausführung
Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen und priorisierten Disposition unserer Aufträge durch Eigenpersonal und Lieferanten
Prüfung und Ablage von Leistungsdokumentationen (Wartungsprotokolle, Prüfbefunde etc.)
Nach Einschulung auch:
Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System
Unterstützung im Bestell- und Angebotswesen
Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule an einer HTL, HTL)
Kenntnisse in der Rechnungslegung von Vorteil
Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
Kaufmännisches Denken und Handeln
Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
Positiver Leumund
Arbeitszeit & Mobilität
Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:00–16:00 Uhr, Freitag 07:00–11:30 Uhr)
Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) – nach Vereinbarung
Entwicklung & Miteinander
Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
Sicherheit & Stabilität
Gesundheit & Vorsorge
Wir haben Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.