Assistenz*in Generalsekretariat (m/w/d) Kunsthistorisches Museum
Jobangebot Nr. 17723
* Datum: 10.04.2026
* Ansprechperson: Karl Hedschet
* Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
* Ort: 1010 Wien
* Bruttogehalt: 2.780,77 €
* Wochenarbeitszeit: 40 Std. MO-FR, lt. Dienstplan
Stellenbeschreibung
* Organisation und Koordination des Einladungsmanagements für Ausstellungseröffnungen und Veranstaltungsreihen
* Betreuung der digitalen Adressendatei (Kenntnis von EWorks von Vorteil)
* Betreuung der Reiseabrechnungen und bei Bedarf Abwicklung von Reisebuchungen
* Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Besprechungen
* Schnittstellenfunktion zu anderen Organisationseinheiten innerhalb des KHM-Museumsverbands
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Sitzungen und Besprechungen, beispielsweise für Kuratoriumssitzungen
* Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, etwa Jahresbericht und Kulturbericht
* Vertretung der Assistenz der Generaldirektion bei Abwesenheiten
* Betreuung von Gästen des Generaldirektors und der Generalsekretärin
Was Sie mitbringen sollten
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, AHS) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem komplexen organisatorischen Umfeld
* Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
* Sehr gutes Organisationsvermögen und ausgeprägtes Zeitmanagement
* Diskrete, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen
Besondere Anmerkungen
* Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes
* Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein gutes Arbeitsklima sowie eine krisensichere Anstellung
* Dienstort Wien
* Vertragsbasis: 35/40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche
* Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung € 2.780,77 brutto (Kollektivvertrag KHM- Museumsverband, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1, bei 40 WSTD, 14x pro Jahr)
#J-18808-Ljbffr