Aufgaben Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Vorgesetzte am Telefon und per Mail Administration in den Bereichen Offert- und Vertragswesen Fakturierungen und Rechnungscontrolling Erstellung von Arbeitsverträgen und Erledigung von diversen HR-Aufgaben Pflege von Datenbanken und Nachführen von Dokumentvorlagen Administrative Unterstützung der Sektorenleiter und Bereichsleiter Reinigung Anforderungen Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse Erfahrung in der Personaladministration und Auftragsbearbeitung Gepflegtes Auftreten mit Freude an der Arbeit im Team Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Warum Apleona HSG AG? Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern Du kannst deine Ideen einbringen Wir leben Teamgeist Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung Benefits Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 5 Wochen Ferien Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge Bei Krankheit oder Unfall erhältst du eine grosszügige Lohnfortzahlung Wir unterstützen dich finanziell bei deiner Weiterentwicklung Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote Unternehmen Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. www.apleona.de Als schweizerische Tochter bieten wir, die Apleona HSG, unseren Kunden umfassende Konzepte und Dienstleistungen für den Betrieb und Unterhalt seiner Immobilie. www.ch-hsg.apleona.com Kontakt Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung! Bei Fragen hilft dir gerne weiter. Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Apleona HSG AG Industriestrasse 21 8304 Wallisellen Bewerbung