Overview Mitarbeiter:in Büro- & Reiseorganisation (m/w/d) – Vollzeit. Im Plänen und Koordinieren administrativer Abläufe sowie Geschäftsreisen unterstützen.
Unternehmenshinweis ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen. Zur Unterstützung am Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter:in Büro- & Reiseorganisation (m/w/d).
Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung)
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen
Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung)
Einholung, Vergleich und Bewertung von Reise- und Veranstaltungsangeboten
Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Unterstützung von diversen Projekttätigkeiten
Profil / Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit Medizinprodukten wünschenswert
Erfahrung in Büroorganisation oder Reiseplanung von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Microsoft 365)
Wir bieten Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem renommierten und sehr erfolgreichen Familienunternehmen
Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie laufende fachliche Weiterbildung
Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld sowie ein wertschätzendes Miteinander
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie PKW-Parkplatz und E-Ladestation am Firmengelände
Gesundheitsmaßnahmen
Das Mindestgehalt entspricht dem KV-Handel auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung in Höhe von 38,5 Stunden pro Woche. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation mindestens 2.800 € brutto.
Important note Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
Beschäftigungsstatus Vollzeit
#J-18808-Ljbffr