Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort.
PERSONALDISPONENT (M/W/X) | 1220 WIEN | VOLLZEIT
Montag bis Freitag | Karrierechance im Facility Management! | Direkt bei der U1 Station Kaisermühlen, Start ab sofort.
JOB FACTS
* Bereich: Office Management
* Ort: 1220 Wien
* Anstellungsart: Vollzeit
* Beginn: ab sofort
IHRE AUFGABEN
* Sie übernehmen die Personalplanung, einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie der Organisation von Krankenstandsvertretungen.
* Im Recruiting selektieren Sie Bewerbungen, laden geeignete Kandidat:innen ein und führen Bewerbungsgespräche.
* Sie kümmern sich um ein strukturiertes Ablagemanagement und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden.
* Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren Sie sorgfältig; ebenso behalten Sie Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick.
* Sie fungieren als wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen.
* Das Schulungsmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
* Für die vorbereitende Lohnverrechnung bereiten Sie relevante Informationen zu Mehr- und Überstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden auf.
* Abwesenheitslisten führen und kontrollieren Sie zuverlässig.
* Zudem halten Sie Urlaubssalden laufend aktuell und übermitteln diese fristgerecht an die Lohnverrechnung.
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