Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Für unsere Informationstechnik suchen wir derzeit am Standort Wien Schönbrunn eine:n:Assistenz/SekretariatFachbereich InformationstechnologieTeilzeit (20h/Woche)Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen.
Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, entwickelt eigene Softwarelösungen und unterstützt spezialisierte Anwendungen wie GIS.Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung im Einkauf von IT-relevanten Produkten und DienstleistungenErstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen und internen RichtlinienVerwaltung und Inventarisierung von IT-EquipmentOrganisation und Ausgabe von IT-Zubehör an Mitarbeiter:innenPflege und Aktualisierung von Inhalten für den Fachbereich im IntranetUnterstützung im Dokumentationswesen der IT-AbteilungPlanung und Organisation von Dienstreisen, TeameventsVerwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung von RechnungenAllgemeine Korrespondenz (intern und extern)Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich (IT-Umfeld / öffentlicher Dienst von Vorteil)Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen ToolsStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägte Organisationsfähigkeit und gutes SelbstmanagementHohe Serviceorientierung sowie kundenorientiertes DenkenDiskretion, Loyalität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitProaktive Arbeitsweise und Hands-on-MentalitätInteresse an organisatorischen Abläufen sowie präzisem und fristgerechtem ArbeitenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten, interdisziplinären TeamEinen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in SchönbrunnFlexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeitenIndividuelle Weiterbildung und zahlreiche Benefits für Mitarbeiter:innenDie Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Bewertungsgruppe v2/2. Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.862,30 Brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
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