Unternehmen
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, suchen wir nach einer:
Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)
Aufgaben
In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben im Detail:
1. Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung
2. Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern
3. Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc.
4. Bewirtung der Gäste, national und international
5. Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do’s
6. Spesenabrechnungen etc.
Anforderungsprofil
Folgende Kompetenzen bringen Sie mit:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
9. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
10. Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Stark ausgeprägte Fähigkeit übertragene Aufgaben eigenständig zu erledigen
12. Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
13. Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
14. Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld
Sonstiges
Unser Kunde bietet Ihnen:
15. Einen attraktiven Arbeitsplatz
16. Gute öffentliche Anbindung
17. Ein harmonisches Betriebsklima
18. Job-Ticket (Wiener Linien Jahreskarte)
19. Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche
20. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für diese 30 Stunden Stelle (30WS) jährlich € 27.700,- brutto. Eine marktkonforme Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich.
Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF Format über unser !