Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w/d), Leibnitz
Leibnitz, Austria
Der Steiermarkhof ist ein großes Tagungs-, Kongress- und Kulturzentrum in Graz. Das angeschlossene Hotel Steiermarkhof wird im September neu eröffnet. Das Hotel verfügt über 66 Zimmer, welche die 11 steirischen Erlebnisregionen widerspiegeln. Wir sind für alle Menschen ein offenes Haus und sehen uns als Nahtstelle zwischen dem urbanen und dem ländlichen Raum. Das ist unsere Herzensangelegenheit, und aus diesem Grund wird Wert auf einen ressourcenschonenden Umgang mit der Umwelt sowie das bewusste Einbinden von regionalen Partner:innen gelegt, ob im Bereich der Reinigung & Abfallwirtschaft, bei Verkehr & Mobilität, klimafreundlichen Veranstaltungen oder im kulinarischen Angebot.
Für die Hotelneueröffnung suchen wir ab sofort eine freundliche Persönlichkeit, die gerne ihr Engagement und Wissen einbringt. Wir erwarten uns Herzlichkeit, Liebe zum Detail sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
Ihre Aufgaben:
1. Planung, Durchführung sowie Nachbetreuung von Veranstaltungen (real und hybride Eventformate), auch für Großveranstaltungen und Feiern
2. Entgegennahme von Reservierungsanfragen
3. Verfassen von Antwortmailings und Angeboten
4. Gestaltung der Ablaufpläne
5. Kunden- und Seminarbetreuung vor Ort
6. Führen von Kund:innenberatungsgesprächen
7. Schnittstelle zu den Abteilungen Rezeption, Haustechnik, Reinigung, Küche und Service
8. Mitarbeit an der Rezeption
9. Arbeiten im Programm Casablanca
Sie verfügen über:
1. Erfolgreich absolvierte Ausbildung (Abschluss einer mittleren oder höheren Schule z.B. Tourismusschule, Berufserfahrung ist von Vorteil)
2. Erfahrung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie
3. Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
4. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
5. Gute Englischkenntnisse
6. Freude im Umgang mit Kund:innen
Unser Angebot:
1. Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
2. Unser Haus pflegt einen wertschätzenden und respektvollen Umgang, wir sehen uns als verlässlichen Arbeitgeber mit klaren Strukturen und Verantwortungen
3. Ihr Gehalt orientiert sich an Ihrer Ausbildung und Erfahrung, gemäß Kollektivvertrag Hotel- und Gastgewerbe. Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation
4. Jährliche Betriebsausflüge
5. Mittagessen
6. Fahrtkostenzuschuss
7. Teilnahme an den Kulturveranstaltungen, die bei uns stattfinden
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