An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin / Klinische Abteilung für Allgemeine Radiologie und Kinderradiologie mit der Kennzahl: 64/26 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Studienkoordinator:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. März 2026 (befristet bis 28. Februar 2027, mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination akademischer und gesponserter Studien, einschließlich der Erstellung studienrelevanter Dokumente, der Einreichung von Ethikkommissionsanträgen sowie der Kommunikation mit Behörden, Dienststellen und Studiensponsor:innen
das Screening und die Vorbereitung potenzieller Patient:innen für Studienteilnahmen
die Pflege der Case Report Forms
die Koordinierung von Kontroll- und Monitoringterminen
die Organisation von Schulungen zu neuen Devices und Implantaten sowie
umfassende Dokumentation, Administration und Datenaufbereitung (inkl. Anonymisierung/Pseudonymisierung) und Projektmeldungen im digitalen Meldungssystem
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation
Vorerfahrung in Projektadministration oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil, insbesondere in wissenschaftlichen/klinischen Bereichen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office, SAP)
Lernfähigkeit, Belastbarkeit, analytisches Denkvermögen, Engagement und Motivation
Genaue und selbständige Arbeitsweise, eigenverantwortliches Arbeiten
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 64/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Februar 2026 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
#J-18808-Ljbffr