Persönliche Assistenz/Privatsekretariat (m/w/d)(m/w/d)
Die Berger Fahrzeugtechnik Ges.m.b.H. ist europaweit der Spezialist
und Technologieführer für Leichtbau-Sattelauflieger.
Deine Zukunft ist leicht: Sattelauflieger von BERGERecotrail®.
Als Spezialist:in für Management, Organisation und Administration des täglichen Lebens unterstützen Sie unsere Eigentümerfamilie und Schaffen so zeitliche und persönliche Freiräume.
Ihre Aufgaben:
Verantwortung des Privatsekretariats
* Front Office – Telefondienst, Empfang und Korrespondenz
* Kalendermanagement, Terminplanung &- koordination
* Management und Verwaltung der digitalen Adress-, Kontakt- und Fotodaten
* Management und Strukturierung der digitalen Ablage und Archivierung
* Betreuung und Management der E-Mail-Accounts
Sonstige Organisatorische und administrative Tätigkeiten
* Reisemanagement inkl. Urlaubsplanung, -koordination und Abrechnung
* Management und Umsetzung privater Veranstaltungen und Events
* Orchestrierung und Organisation des täglichen Alltags (Organisation und Koordination von Terminen, Vornahme von Buchungen, etc.)
* Verwaltung, Organisation und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (Versicherungen, Krankenkassen, sonstigen Dienstleistern etc.)
* Ansprechpartner für Organisation und Koordination des Privatpersonals
* Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenz-, Concierge- oder Hotelposition
* Idealerweise erste Kenntnisse im Immobilienbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung
* Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Office-Tools (insb. Teams und Sharepoint); gute Apple-Anwenderkenntnisse von Vorteil
Dafür bieten wir:
* Es wartet ein sicherer Arbeitgeber mit flacher Hierarchie und einer direkten und unkomplizierten Kommunikation, der Ihnen eine langfristige Perspektive bietet: Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im Herzen Tirols geben wir Ihnen die notwendige Sicherheit.
* Wir stellen Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und „State of the Art“-IT- und Kommunikationsequipment zur Verfügung.
* Zusätzlich bieten wir betriebliche Zusatzleistungen wie Kinderbetreuungseinrichtungen in der Unternehmenszentrale, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Elektroautos für persönliche Besorgungen sowie Firmenevents.
Wir werden Einstufung und Gehalt anhand Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform vereinbaren.
Bei entsprechendem beruflichem Know-How sind wir zu einer deutlichen Überzahlung zum KV bereit.
Ein Job bei uns bedeutet nicht nur, den Transport der Zukunft mitzugestalten, er bringt Dir auch viele persönliche Vorteile. Wichtig ist uns, dass Du Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen kannst. In der Berger Gruppe bedeutet das für Dich zum Beispiel:
Attraktive Vergütung
Mobiles Arbeiten
Laufende Fortbildungsmöglichkeiten
Kostenloser Verleih von E-Bikes und E-Autos
Betriebskindergarten
Das sagen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
Mit deinem Job bei uns kannst du etwas bewegen.
Lehrling Speditionskauffrau Berger Logistik
“Während der Lehrzeit haben wir nicht nur die Chance, uns alle Bereiche einer Spedition anzusehen. Wir haben auch die Möglichkeit, zu den weiteren Standorten der Berger Logistik zu reisen, um dort neue Erfahrungen zu sammeln.”
Sachbearbeiterin Berger Fahrzeugtechnik
“Bei den Arbeitszeiten bzw. dem Beschäftigungsausmaß wird auf die familiäre Situation Rücksicht genommen. Entweder Homeoffice oder auch mal spontan frei nehmen.”
Wer bei Berger arbeitet, hat nicht nur einen sicheren Job, sondern auch einen Platz in einer großen Familie. Und das weltweit.
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