Dein Profil
1. Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
2. Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
3. Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office)
4. Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kundenkontakt
5. Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Deine zukünftigen Tätigkeiten
6. Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
7. Zielgerichtete Weiterleitung von Anrufen an die jeweils zuständige Abteilung oder Ansprechperson
8. Persönlicher Empfang sowie Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen
9. Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben
10. Zuständig für allgemeine Anfragen zu Unternehmensbereichen (telefonisch und per E-Mail), laufende Abstimmung und Korrespondenz mit den zuständigen Fachabteilungen
11. Pflege und Verwaltung der Kunden- bzw. Gästedatenbank
12. Unterstützung im Veranstaltungsverkauf durch Bearbeitung von Anfragen zu Führungen, Gruppenbuchungen und Firmenveranstaltungen
13. Vor- und Nachbereitung aktiver Verkaufsmaßnahmen
14. Erstellung von Veranstaltungsprognosen sowie wöchentlicher Unterlagen für interne Besprechungen
15. Allgemeine Büroorganisation, wie z. B. Dokumentenablage und Postbearbeitung
Wir bieten
16. Vollzeitbeschäftigung 40 Std./Woche oder Teilzeitbeschäftigung 20 Std./Woche
17. Gehalt beträgt € 2.026,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis, Überzahlung möglich je nach Qualifikation oder Berufserfahrung
18. Beste Betreuung durch unsere kompetenten Jobmanager und Recruiter
19. Mitarbeiter/ Mitarbeiterin des Monats
20. Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter Aktionen
21. Große Auswahl an Mitarbeiterrabatten