Ihre Aufgaben:Führung der ZentrumsverwaltungErstellung von Entscheidungsvorlagen und Lösungsvorschlägen für die ZentrumsleitungManagement aller Zentrumsressourcen und des BudgetsPlanung und Organisation des Lehr- und Studienbetriebs inkl. Lehr-, Termin- und Raumplanung und PrüfungsmanagementPlanung und Koordination der MediationsausbildungKoordination aller PersonalagendenKoordination der internen und externen Kommunikation und organisatorisches Bindeglied zwischen den Kooperationspartner:innen des ZentrumsMitarbeit an und Organisation von internationalen (Forschungs-)ProjektenBeratung von Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten und AnrechnungsfragenAllgemeine Büroorganisations- und AdministrationsaufgabenIhr Profil:(HAK)MaturaSpezielle Kenntnisse im Bereich der UniversitätsverwaltungUmfassende EDV-Kenntnisse (MS Office, Moodle, Social Media, KI)UGO- und SAP-Kenntnissesehr gute EnglischkenntnisseErfahrung an der Universität im administrativen Bereich vorzugsweise an Instituten, Zentren, DekanatenHohe Flexibilität, Lösungs- und ImprovisationsvermögenSehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe KommunikationsfähigkeitEigeninitiative, Bereitschaft zur fachlichen WeiterbildungWir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davonKontakt:Mag. Isabella BrandnerDie Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.