Specialist hr operations & sap

SAP & Prozessmanagement

• Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Reisekostenprozessen (SAP HCM, SuccessFactors, Zeitwirtschaft, Travel Management)
• Mitarbeit bei Customizing, Testmanagement sowie Release- und Berechtigungsmanagement in Abstimmung mit der Abteilung IT-Services
• Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Payroll, Controlling und weiteren Systemen
• Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben und Weiterentwicklung von Self-Services (SAP Fiori)

Support, Projekte & Qualitätssicherung

• Support für HR- und SAP-Anwendungen
• Aufbau und Betreuung des Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie Durchführung von Schulungen
• Mitwirkung an HR-Projekten (z.B. Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Reiseabrechnung)
• Sicherstellung von Compliance (Arbeits-, Steuer- und Reiserecht, Datenschutz)
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle

HR-Administration & Payroll

• Termingerechte Durchführung der Personalverrechnung inkl. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
• Sicherstellung der korrekten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen AbwicklungPflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie des elektronischen Personalakts
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Mitarbeit bei laufenden HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles

Kenntnisse & Fähigkeiten

• Erfahrung in HR-Digitalisierung, SAP-Anwendungen und Projektmanagement
• Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Reiserecht
• sehr gute IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Eigeninitiative mit Fokus auf Service und Prozessverbesserung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Reifeprüfung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in Personalverrechnung und HR-Prozessen
• Erfahrung mit SAP HCM (idealerweise auch Fiori / Travel Management)
• sehr gute Deutsch- (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
• Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung (z.B. Personalverrechner*innen-Prüfung)

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.