Die Danube Private University (DPU) ist eine international ausgerichtete Privatuniversität mit den Schwerpunkten Medizin, Psychologie und Psychotherapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich der administrativen Betreuung und Organisation von Weiterbildungslehrgängen. Administrative Betreuung & Organisation von Weiterbildungslehrgängen (m/w/d) Aufgaben * Organisation, Koordination und administrative Betreuung von Weiterbildungslehrgängen * Ansprechpartner*in für Lehrgangsteilnehmende, Vortragende und Kooperationspartner * Planung von Lehrveranstaltungen (Terminmanagement, Raumorganisation, Unterlagenverwaltung) * Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Programme * Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Teilnehmerunterlagen * Mitwirkung bei Marketing- und Informationsmaßnahmen (z. B. Aussendungen, Website-Inhalte) Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. HAK, Studium oder vergleichbar) * Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitswesen * Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Angebot * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen universitären Umfeld * Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld * Attraktiver Arbeitsplatz in Krems an der Donau Gehalt Das Gehalt richtet sich nach dem Danube Private University Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt bei fünfjähriger Berufserfahrung beträgt EUR 3.119,- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 40 Wochenstunden). Die Danube Private University orientiert sich am Mindestlohntarif für private Bildungseinrichtungen. Überstunden Anfallende Überstunden werden bei Teilzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse), die Sie bitte an Direktor Robert Wagner per smart bewerben senden. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.119 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung, Unternehmensführung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Krems an der Donau Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Coaching, Training, IT, EDV Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Danube Private University GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Krems-Stein Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 20 - 39,75 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Krems an der Donau Erforderliche Kenntnisse * Verwaltung * Projektmanagement Nice-To-Have Kenntnisse * Datenanalyse * Prozessoptimierung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Robert Wagner MA Direktor 43676842419370