Ihre Hauptaufgabe ist die Überprüfung aller Dokumenteigenschaften auf Genauigkeit und die Gewährleistung, dass diese den Systemvorgaben entsprechen.
1. Das Geräteteam wird bei Systemproblemen von Ihnen unterstützt, indem Sie Klärungen und Problemlösungen durchführen.
2. Dokumente werden von Ihnen auf die Einhaltung der IRDDS-Standards (International Research & Development Document Standards) sowie der Novstyle-Formatierungsregeln überprüft.
3. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Verwaltung des Dokumentenlebenszyklus, wobei Sie Dokumente je nach Bedarf fördern oder herabstufen.
4. Die Verantwortlichkeit für Dokumente passt sich entsprechend dem Status des Dokumentenlebenszyklus an.
5. Ältere Versionen von Dokumenten werden von Ihnen archiviert und der aktuelle Dokumentenbestand wird gepflegt.
6. Ein Aktivitätstracker wird von Ihnen geführt, um alle relevanten Aktivitäten zu überwachen.
7. Sie verwalten Vorfälle und Arbeitsabläufe im U-Bahn-System.
8. Benutzer werden von Ihnen unterstützt und Probleme im Zusammenhang mit Überprüfungs- und Genehmigungsprozessen werden gelöst.
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist ein wichtiger Voraussetzung für diesen Job.
* Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
* Umfangreiche Erfahrung mit den Office-Anwendungen Word und Excel ist notwendig.
* Erfahrung und Kenntnisse in Documentum D2-Systemen oder Veeva sind erwünscht.
* Gute Fähigkeiten in Zusammenarbeit und Kommunikation sind unerlässlich.
* Sie arbeiten detailgenau und zuverlässig.
Ihre Vorteile
Wir bieten eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Wir setzen uns auch dafür ein, unsere Mitarbeiter ständig zu bilden und ihnen Fortbildungen anzubieten. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell stehen bei uns zur Verfügung.
Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.110,60.