TEAMASSISTENT (M/W/D) IM BEREICH GEBÄUDETECHNIK
Einsatzort
1100 Wien
Arbeitszeit
38.5 Std/Woche
Entgelt
2800 €/Monat
Unser Kunde ist ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Gebäudetechnik-Branche, das für seine hohen Qualitätsstandards und serviceorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Das Team legt großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander.
Für das Team wird eine motivierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Teamassistenz (m/w/d) gesucht.
IHRE AUFGABEN
* Annahme und Erfassung von Stör- und Instandsetzungsaufträgen, Terminkoordination und Sicherstellung verlässlicher Rückmeldungen
* Eigenständige Erstellung von Kalkulationen sowie Abwicklung von Angebots-, Bestell- und Rechnungsprozessen für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen
* Erstellung und Auswertung von Auftragsübersichten (z. B. neue und offene Aufträge, Vertragsleistungen)
* Überwachung der Auftragsabwicklung hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtssicherer Umsetzung
* Koordination und priorisierte Disposition der Aufträge durch Eigenpersonal und externe Partner
* Prüfung und strukturierte Ablage von Leistungsdokumentationen (z. B. Wartungsprotokolle, Prüfbefunde)
* Nach entsprechender Einschulung zusätzlich: Pflege von Anlagenkomponenten und -attributen im CAFM-System sowie Unterstützung im Angebots- und Bestellwesen
IHR PROFIL
* Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachsc