Gestalte mit uns die Zukunft der Grünflächenpflege für unsere B2B-Kunden! Du möchtest als Sachbearbeiterin die Abteilungsleitung in der Pflegeabteilung tatkräftig unterstützen und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Gartenbauunternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Innendienst Grünflächenpflege (m/w/d) 40h/Woche Grünbau Jakel GmbH - Hier wächst Freude! Deine verantwortungsvollen Aufgaben * Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen sowie Übernahme des gesamten Anfragen- und Bestellwesens * Ansprechpartnerin für Mitarbeitende auf der Baustelle und Unterstützung bei deren Anliegen * Einbuchen und tägliche Auswertung der Mitarbeiterstunden sowie Betreuung der Anlaufstelle * Pflege der projektbezogenen Dokumentation und des Auftragsmanagements * Abwicklung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten (Scannen, Mailverkehr, Telefonate) * Allgemeine Office-Aufgaben wie Telefon, Korrespondenz und Terminorganisation Deine überzeugenden Qualifikationen * Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder vergleichbare Berufserfahrung * Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) * Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit ähnlichen Aufgaben * Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Grundkenntnisse in Kroatisch, Serbisch oder Bosnisch von Vorteil aber nicht zwingend * Zuverlässigkeit und ein respektvoller Umgang mit KollegInnen und Kunden Das erwartet dich bei uns * Ein verantwortungsvolles und eigenständiges Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen * Ausgezeichnetes Betriebsklima mit herzlicher Atmosphäre und unterstützendem Team Spirit * Weiterentwicklung und Weiterbildung wird gefördert und unterstützt * Moderner Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten Gehalt Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 38.000EUR p.a. mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation Du bist interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen zur Position jederzeit gerne telefonisch zur Verfügung. Ein vertraulicher Umgang mit deinen Daten ist für uns selbstverständlich. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 38.000 EUR jährlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Deutsch-Wagram Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Grünbau Jakel GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte Deutsch-Wagram Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Deutsch-Wagram Erforderliche Kenntnisse * Gartenbau * Pflanzenkenntnisse * Bodenbearbeitung * Pflanzenschutz * Rasenpflege Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Sekretariat 43224725870