Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte.
Aufgaben
* Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung
* Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen
* Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
* Bei einer Vollzeitanstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, weitere buchhalterische Aufgaben zu übernehmen und Ihr Tätigkeitsfeld zu erweitern
* Auch die Auftrags- und Bestellungsbearbeitung zählt zu Ihren Aufgaben und ermöglicht Ihnen einen direkten Einblick in die täglichen Abläufe
* Ihre kommunikativen Fähigkeiten bringen Sie in der Korrespondenz mit Kund:innen ein und sorgen für einen professionellen Austausch
* Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die gewissenhafte Pflege der Daten in der internen Datenbank
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit mit Buchhaltungsbezug oder der Fakturierung/Mahnwesen
* Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügen Sie über solide (schriftliche) Englischkenntnisse und nutzen diese mühelos im täglichen Arbeitsumfeld
* In das generationenübergreifende Team bringen Sie eine wertschätzende Kommunikation sowie eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft ein
* Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und einem hohen Maß an Genauigkeit
* BMD-Kenntnisse sind vorteilhaft
* In Ihrer täglichen Arbeit beweisen Sie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Sie kombinieren Routine im Umgang mit digitalen Anwendungen mit der Fähigkeit, Aufgaben ebenso sorgfältig auf Papier zu erledigen, sobald gedruckte Übersichten notwendig sind
* Sie zeichnen sich außerdem durch Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
Wir bieten
* Mitarbeit in einem kollegialen und stabilen Arbeitsumfeld mit angenehm wertschätzendem Arbeitsklima
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
* Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich mit Teamanschluss und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
* Arbeitszeitgestaltung nach individueller Absprache sowie eine Teilzeit-Anstellung ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit möglich
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit am Standort im Herzen Wiens
* Fahrtkostenzuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien sowie Zugang zu kostenfreien präventiven Gesundheitsleistungen
* Je nach Qualifikation & Berufserfahrung wird ein Gehalt ab EUR 2.800, brutto/VZ non-all-in geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden.
JBG81_AT