Sie bringen Leidenschaft für die Administration mit und interessieren sich für das Management?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen Tirols, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche).
Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d)
Aufgaben
* Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsstellenleiter und Projektteams im operativen Tagesgeschäft
* Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden (m/w/d)
* Organisation und Abwicklung von Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozessen
* Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungen
* Erstellung und Versand von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
* Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektstammdaten
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
* Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
* Eigenverantwortliches, gut organisiertes und sorgfältiges Arbeiten im Team
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie klare und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung mit Überzahlungsmöglichkeit und mögliche Prämie
* Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, international tätigen Unternehmen
* Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
* Moderne Arbeitsausstattung
* Gute öffentliche Erreichbarkeit inklusive Klimaticket-Zuschuss
* Zusätzliche Benefits wie Essenszuschüsse, kostenlose Getränke & Obst sowie Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.600,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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