Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Immobilienverwaltung in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die laufende Betreuung unserer Immobilien, koordinieren operative Themen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und schätzen ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
Eigenständige kaufmännische und organisatorische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Betreuung und Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleistern und Behörden
Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen
Einholung, Vergleich und Beauftragung von Angeboten
Bearbeitung von Mietverträgen, Übergaben und Rücknahmen
Professionelle Abwicklung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen
Unterstützung bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Überwachung von Fristen, Verträgen, Zahlungseingängen und offenen Punkten
Pflege und Dokumentation aller objektbezogenen Unterlagen
Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Unsere Anforderungen an Sie
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
Kenntnisse im Mietrecht und in der laufenden Objektbetreuung wünschenswert
Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (Andromeda) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
Das können wir bieten
Teilzeitposition mit
30 Stunden pro Woche
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Moderne Arbeitszeitgestaltung mit guter Work-Life-Balance
Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Strukturierte Einschulung und Unterstützung im Team
Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich
Moderner Arbeitsplatz
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 30.000 € brutto pro Jahr (auf 30 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
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