Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann könntest du perfekt zu uns passen.
Aufgaben
Worum geht’s?
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser kleines, feines Team im Backoffice und Projektmanagement. Die Stelle ist geringfügig (10 Stunden/Woche), komplett remote. Die Arbeitszeiten sind fix: Montag bis Freitag jeweils von 9 bis 11 Uhr oder alternativ von 8 bis 10 Uhr. Perspektivisch sind mehr Stunden möglich.
Das bringst du mit:
Strukturierter, selbständiger Arbeitsstil
Erste Erfahrung im Backoffice, Projektmanagement oder in der Organisation von Abläufen
Gute Kenntnisse in Tools wie Google Workspace, Canva, Trello, etc.
Verlässlichkeit, Genauigkeit und Freude an Kommunikation
Sympathisches Auftreten per Mail & Telefon
Typische Aufgaben:
Terminvereinbarungen &-koordination
Pflege von Dokumenten & Datenbanken
Unterstützung in der Projektorganisation
Kleine Recherchetätigkeiten
Vorbereitung von Vorlagen, Formularen & internen Abläufen
Qualifikation
Deine Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Technisches Grundverständnis und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Remote-Arbeitsmethoden
Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Was dich erwartet:
Eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Ein wertschätzendes, herzliches Team
Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen
Arbeiten von überall aus
Mehr Stunden in Zukunft denkbar.
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