Ihr persönlicher Wirkungsraum
Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung. Das Team E-Resource Management ist Teil der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement und administriert an der Universitätsbibliothek den Lebenslauf sämtlicher elektronischer Ressourcen (E-Books, E-Journals, Datenbanken und andere).
Zu den Aufgabenfeldern des Teams gehören unter anderem:
* Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
* Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
* Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
* Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
* Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
* Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
* Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
* Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
* Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
* Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
Das machen Sie konkret:
* Technische und lizenztechnische Betreuung des Authentifizierungsservice u:access sowie Accountmanagement
* Verwaltung von elektronischen Ressourcen im Library Management System sowie Durchführung von Datenkorrekturen und Datenpflege mit Schwerpunkt auf Datenbanken
* Servicierung unserer Nutzer*innen bei Anfragen zu elektronischen Ressourcen und dem Authentifizierungsservice betreffend in möglichst kurzer Zeit – Abwicklung des gesamten Erwerbungsprozesses von elektronischen Ressourcen (z.B. Recherche, Analyse der Funktionalitäten und Kompatibilität, Bestellung, Dokumentation, Rechnungsbearbeitung, OGD-Meldung) mit Schwerpunkt auf Datenbanken
* Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren im Beschaffungsprozess von elektronischen Ressourcen
* Marktbeobachtung und Analyse von elektronischen Produkten mit Schwerpunkt auf Datenbanken, Text and Data Mining (TDM) sowie KI-Anwendungen
* Kommunikation und Verhandlungen mit Verlagen und anderen Content-Providern
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien
* Wissensdokumentation und -weitergabe sowie Erstellung von Schulungsunterlagen/Tutorials
* Bewerbung des Angebots der von der Universitätsbibliothek lizenzierten elektronischen Ressourcen
* Unterstützung der Teamleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Abteilungs- und Bibliotheksleitung
* Sie arbeiten bei der Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mit und sind bereit, sich bei abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen einzubringen
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
* Reifeprüfung
* Hohe Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
* Praktische Erfahrung in der Arbeit mit elektronischen Ressourcen
* Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken von Vorteil
* Erfahrung im Bereich Literaturerwerbung und/oder Administration elektronischer Ressourcen erwünscht, abgeschlossene einschlägige Bibliotheksausbildung erwünscht
* Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungskompetenz im universitären Umfeld sowie sicheres Auftreten
* Hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft und Offenheit für innovative Entwicklungen
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Ihr besonderer Arbeitsstil
Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert, antizipativ und projektorientiert, sind servicefokussiert, kreativ und an der Entwicklung von Lösungen interessiert. Sie sind Teamplayer, haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und stellen Ergebnisse vorzugsweise auf eine konsensorientierte, breite Basis.
Das bieten wir Ihnen:
* Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
* Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
* Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
* Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen und wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
* Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
* Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Bewerbungsfrist: 14.06.2026
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