Internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortung für Aktenführung, Mandantenkorrespondenz (DE/EN), Terminmanagement und Reiseorganisation.
Aufgaben:
* Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
* Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen
* Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Flug- & Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Termine/Veranstaltungen
Ihr Profil:
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrung im Bereich Litigation
* Praxis mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
* Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
Geboten wird:
* Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,- (Verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung)
* Weiterbildungsmöglichkeiten, Gutscheine, Teamevents
* Öffi-Ticket
* Arbeit in einer international tätigen Sozietät mit abwechslungsreichen Aufgaben
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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