Büroassistent*in / Assistenz Buchhaltung (m/w/d) beim Verein MOKI NÖ (Teilzeit 20/30 Wh)
Der Verein MOKI NÖ engagiert sich seit mehr als 20 Jahren für die Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens von Kindern und Jugendlichen in Niederösterreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroassistent*in mit kaufmännischer Erfahrung für den Bereich Office Management und vorbereitende Buchhaltung.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Organisationstalent mitbringen und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Stellenbeschreibung
Allgemeine Büroorganisation
Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten:
Ablage buchhaltungsrelevanter Unterlagen
Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung
Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
Datenerfassung und Pflege interner Datenbanken
Erstellung von Berichten, Präsentationen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Verwaltung und Koordination von Terminen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und verschiedenen Softwareprogrammen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent, Flexibilität und Verlässlichkeit
Hohe Teamfähigkeit und Engagement
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sensibler und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Interesse an sozialen Projekten im Gesundheits- und Kinderbereich
Wir bieten
Mitarbeit in einem kleinen, engagierten und wertschätzenden Team
Sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz in Bad Vöslau mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Entlohnung gemäß SWÖ-Kollektivvertrag
Bewerbungsinformationen Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben und gerne in einem sozialen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben per E-Mail an sekretariat@noe.moki.at.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Renate Hlauschek – r.hlauschek@noe.moki.at.
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