Standort: Westfield Donau Zentrum Wien
Ab sofort in Vollzeit
Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist ein führender Eigentümer, Entwickler und Betreiber hochwertiger Immobilien in Europa und den USA. Die Gruppe betreibt 72 Shopping-Center, darunter 38 unter der Westfield-Marke. Neben Handelsimmobilien verfügt URW über Büroflächen, Kongresszentren und eine Projektentwicklungspipeline im Wert von drei Milliarden Euro. Das Portfolio, Stand 31. Dezember 2023, hat einen Wert von 50 Milliarden Euro.
Was Dich bei uns erwartet:
In dieser Assistenzfunktion bist du für die Verwaltung von Plänen (Center + Mieter), Daten, Bescheiden, Schadensmeldungen verantwortlich. Ein Großteil deiner Tätigkeiten umfasst das Bestellwesen, die Rechnungsprüfung und Kontierung in SAP. Ein weiterer Zuständigkeitsbereich beinhaltet die Koordination von Terminen, Aufträgen und Arbeiten zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern, die Unterstützung bei behördlichen Agenden sowie die Abwicklung von Schäden über die Versicherung. Du agierst als interne und externe Schnittstelle für Serviceleistungen des technischen Teams.
Was Du mitbringen solltest:
Für diese abwechslungsreiche Aufgabe verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HTL, HAK, etc.). Eine einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche (z.B. Hausverwaltung, ziviltechnisches Büro, technische Auftragskoordination, etc.) ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung. Deine MS-Office Kenntnisse sind praxiserprobt (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und du überzeugst durch dein kommunikatives Auftreten, Genauigkeit und Teamfähigkeit.
Was Unibail-Rodamco-Westfield Dir bietet:
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem großartigen und eingespielten Team. Beteiligung an unserer ambitionierten Nachhaltigkeitsstrategie „Better Places 2030“ und aktive Förderung von Vielfalt durch unser Programm „Be You at URW“. Du bringst dein Wissen, Engagement und Arbeitsleistung ein, von uns bekommst du neben deinem (marktkonformen) Gehalt (ab € 42.000, -/Jahr), super Benefits wie z.B. Zuschüsse zur Mittagspause, betriebliche Pensionskasse, flexibles Arbeiten (zeitlich wie örtlich), Öffi-Ticket, Zuschuss zur Kinderbetreuung und vieles mehr. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei wir voneinander profitieren.
Unsere Philosophie basiert auf Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen – das gilt auf für flexibles Arbeiten.