Bureau Veritas ist ein weltweit führendes Unternehmen für Laborprüfungen sowie Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Das 1828 gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 84.000 Mitarbeitende an über 1.600 Standorten und in Laboren weltweit.Bureau Veritas unterstützt seine Kunden dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern, indem es Dienstleistungen und innovative Lösungen anbietet, um sicherzustellen, dass ihre Anlagen, Produkte, Infrastrukturen und Prozesse den geltenden Normen und Vorschriften in Bezug auf Qualität, Gesundheit und Sicherheit, Umweltschutz sowie soziale Verantwortung entsprechen.Bureau Veritas Austria sucht eine engagierte und lernbereite Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zertifizierungs-Back-Office. In dieser wichtigen Rolle unterstützt du die reibungslose Abwicklung unserer Zertifizierungsprozesse und trägst so maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Werde Teil unseres Teams als Back-Office Support im Bereich Zertifizierung!
Planung und Koordination von Audits aller Art (Zertifizierungs-, Rezertifizierungs-, Überwachungs-, Sonder- und Nachfolgeaudits)Bedienung und Verwaltung spezifischer Software Anwendungen der Zertifizierung sowie Administrative Prüfung und Archivierung von Audit-Berichten sowie von techn. DateienEmpfang und Bearbeitung von Audit-Planungsanfragen (sowohl von externen Kunden z.B. von BV Büros aus anderen Ländern sowie Vorbereitung von Anfragen eigenen Kunden)Überwachung und Sicherstellung der Audit-Durchführung und Kundenzufriedenheit gemäß der geltenden StandardsVerwaltung von Auditabweichungen, deren Abschlussstatus sowie Auditor-LeistungenEnge Abstimmung und Kooperation mit Auditoren begonnen von Vertragsabschluss bis zum Erhalt aller relevanten DokumenteAusstellung von Zertifikaten und Erstellung von Rechnungen / Unterstützung bei der Rechnungsprüfung nach den geltenden VorgabenUnterstützung bei der RechnungsprüfungErstellung von Monatsberichten und Finanzanalysen sowie Koordination mit der BuchhaltungPflege und Verwaltung von Daten, Angeboten und Verträgen im CRM-System (Salesforce)
Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Marketing, Nachhaltigkeit, Umweltmanagement oder einem verwandten BereichHervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch/Deutsch)Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und Multitasking-KompetenzSicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und AnpassungsfähigkeitPersönliche Kompetenzen:Starke Kundenorientierung und ServicebewusstseinHohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und soziale KompetenzFähigkeit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeitenBeharrlichkeit und Engagement auch in komplexen Situationen
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position als "Zertifizierungskoordinator" bei Bureau Veritas Austria GmbHEin modernes eingerichtetes Office mit angenehmer Arbeitsatmosphäre mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung in 1040 WienSpannende Karrierechancen innerhalb eines internationalen Unternehmens mit Englisch als KonzernspracheViele Entwicklungsmöglichkeiten und Lernoptionen, da Empowerment ein Teil unserer Unternehmenskultur istEin kleines und engagiertes Team mit einer sehr geringen FluktuationEin vielfältiges, interkulturelles Arbeitsumfeld mit einem offenen und respektvollen SpiritEine 40-Stunden-Woche mit einem attraktiven Bruttojahresgehalt von ca. 39.000 € bis 56.000 €, abhängig von Qualifikation und ErfahrungDirekte Berichtslinie zum Zertifizierungskoordinator und ein unterstützendes Team
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