Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat Ihre Aufgaben: * Sie übernehmen sämtliche im Sekretariat des ärztlichen Abteilungsvorstandes anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Telefon, Post, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ablage und Archivierung etc.). * Sie verwalten die Famulant*innen, KPJ-Student*innen und Gastärzt*innen. * Sie übertragen die monatlichen Dienstpläne ins Dienstplanprogramm. * Sie verantworten die tagaktuelle Führung des Dienstplanprogrammes (Absenzen, Dienständerungen etc.). * Sie bereiten die monatliche Dienstplanabrechnung der Ärzt*innen vor. Ihr Profil: * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule. * Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert. * Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit. * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem sowie das Schreiben nach Diktat. * Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus. * Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit. * Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten. Unser Angebot: * unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * krisensicherer Arbeitsplatz * verbilligter Mittagstisch * Betriebskindergarten * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * gute Verkehrsanbindungen Gehalt Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 2.836 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.836 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 21. Bezirk (Floridsdorf) Erforderliche Kenntnisse * MS-Office * 10-Fingersystem * Schreiben nach Diktat Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule Nice-to-have Ausbildung * Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in Ansprechperson Natascha Gorzeti-Harrer, MSc Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst 43 (0)1 27700 71051