Job ID
478893
Posted since
01-Oct-2025
Organization
Mobility
Field of work
Strategy
Company
Siemens Mobility Austria GmbH
Experience level
Experienced Professional
Job type
Full-time
Work mode
Hybrid (Remote/Office)
Employment type
Permanent
Location(s)
Vienna - Wien - Austria
Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren Mitarbeiter:innen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.
Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Weitere Informationen finden Sie unter: [1]
Wir suchen ab sofort an unserem Standort in 1210 Wien, eine:n Governance & Business Excellence Professional (m/w/d) in Vollzeit (38,5h/Woche), der:die direkt an den Head of Strategy & Business Excellence berichtet und eine Schlüsselrolle direkt an der Schnittstelle zur Unternehmensführung übernimmt.
Du koordinierst Managementprozesse, bereitest Aufsichtsratssitzungen, Geschäftsführungsmeetings und Executive Briefings vor, begleitest strategische Sonderprojekte sowie unseren Innovationsfonds und unterstützt den Head of Strategy & Business Excellence auch bei klassischen Assistenzaufgaben. Mit deiner souveränen und kommunikativen Art gestaltest du die Zusammenarbeit über alle Hierarchieebenen hinweg und bringst eigene Ideen aktiv ein. Diese Position bietet dir die Chance, Prozesse und Innovationen mitzugestalten und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung zu gewinnen.
Deine Rolle - innovativ und zukunftsweisend:
* Du bist rechte Hand und Sparringpartner:in für den Head of Strategy & Business Excellence in allen Themen der Geschäftsführung der Siemens Mobility Austria GmbH.
* Du bereitest Aufsichtsratssitzungen, Geschäftsführungsmeetings und Executive Briefings eigenverantwortlich, konzeptionell und vor allem inhaltlich hochwertig vor.
* Du unterstützt die Planung und Umsetzung wichtiger Veranstaltungen (Town Halls, Managementkonferenzen, Leitungskreise) und entwickelst überzeugende Präsentationen – von der Storyline bis zur visuellen Umsetzung.
* Mit deiner professionellen und gewinnenden Art bist du eine zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung und gestaltest die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholder:innen über alle Hierarchieebenen hinweg – stets mit der nötigen Souveränität und Parkettsicherheit.
* Du verantwortest das Management des Innovationsfonds der Siemens Mobility Austria, inkl. Ausschreibung, Projektauswahl und Unterstützung der Antragsteller:innen.
* Du managst souverän sämtliche organisatorischen Belange für den Head of Strategy & Business Excellence inklusive Kalender- und Reisemanagement.
* Du etablierst und pflegst ein smartes Dokumentations- und Ablagesystem für den Bereich Strategy & Business Excellence.
Du übernimmst strategische Sonderprojekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und bringst dabei deine eigenen Ideen aktiv ein.
Dein Profil - fundiert und vielseitig:
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Konzernumfeld oder in einer Matrixorganisation.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen bzw. kommunikativen Bereich.
* Präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
* Hervorragende Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und Situationen zu reagieren.
* Kommunikationsstärke und Souveränität in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2).
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
* Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen sicher und vertrauensvoll zu agieren und tragfähige Beziehungen aufzubauen.
* Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung.
Hilf uns die Mobilität von morgen zu gestalten Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Was muss ich noch wissen?
Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das Deiner Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens EUR 60.785,90. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Siemens als Großkonzern bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.
Wie kann ich mich bewerben?
Wenn Du Interesse an dieser Position hast, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online Bewerbung über unser System. Für weitere Informationen steht Dir Frau Jutta Klein unter jutta- gerne zur Verfügung.