Leitende Sekretariatsassistentin für Klinische und Administrative Aufgaben
Wir suchen eine dynamische und zuverlässige Leitende Sekretariatsassistentin, die unsere medizinische Abteilung in Österreich unterstützt.
Verantwortlichkeiten:
* Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Ärzteschaft des Instituts bei klinischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
* Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeiten der Abteilungsleitung an beiden Standorten sowie von internen und externen Terminen
* Standortübergreifende Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben (Post- und E-Mail-Management, Dokumentenpflege, Diktatniederschriften)
Wichtige Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Administration oder Medizin
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer leitenden Sekretariatsstellung
* Sehr gute Organisation- und Zeiteinteilungskenntnisse
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Vorteile:
* Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung
* Ein dynamisches und motiviertes Team
* OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
Weitere Informationen:
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns darauf, Ihre Anfrage zu erhalten!