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Teamassistent und Lagerist (m/w/d)
* Wien, Österreich
RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks!
Unsere Division Managed Technology vermietet im Rahmen von internationalen Live-Events unsere Audio-, Video-, IT- und Kommunikationslösungen und bietet einen umfassenden Service von der Projektplanung bis hin zur Realisierung vor Ort. Dabei geht es nicht nur um Festivals, wie Rock am Ring oder Sportevents – wie die Formel1 oder den Super Bowl – sondern auch darum allen Gästen ein Gänsehaut-Erlebnis zu garantieren.
Komm mit uns als Teamassistent und Lagerist (m/w/d) auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion.
DEINE VERANTWORLICHKEITEN
* Tägliche Büroabläufe: Verwaltung von Terminkalendern, Planung von Meetings und Reisen für das Global-Events-Team.
* System- & Datenmanagement: Pflege von CRM-Systemen und Bestandsverwaltungssoftware, inklusive genauer Dateneingabe und Buchungsüberwachung.
* Kundensupport: Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Ausschreibungen sowie Erstellung von Präsentationen.
* Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen mithilfe der Bestandsverwaltungssysteme.
* Budget & Recherche: Mithilfe bei der Budgeterstellung, Durchführung von Hintergrundrecherchen und Präsentation der Ergebnisse.
* Kommunikation: Als Schnittstelle für interne/externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Kollegen sowie Kunden fungieren.
* Logistik & Betrieb: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im täglichen Lagerbetrieb mithilfe von ERP-Systemen.
* Auftragsabwicklung: Durchführung von auftragsspezifischem Kommissionieren und Verpacken, Wareneingang, Qualitätskontrolle und Vorbereitung für die Einlagerung.
* Versand & Retouren: Produktspezifische Verpackung, Abwicklung von Retouren/Leihsendungen sowie fristgerechte Versandvorbereitung.
* Bestandsmanagement: Durchführung laufender Bestandsprüfungen und Unterstützung beim jährlichen Inventurprozess.
* Lagersysteme: Bedienung von Lagerverwaltungssoftware und Transportausrüstung (z. B. Gabelstapler, Förderanlagen).
DAS BRINGST DU MIT
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, logistischen oder Event-/Unterhaltungsbereich
* Erste Erfahrung entweder in der Logistik oder in der Event-/Unterhaltungsbranche.
* Solide Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie Grundkenntnisse in CRM-Lösungen oder ERP-Systemen (z. B. SAP).
* Technische Affinität, insbesondere zu Elektronik, ist von Vorteil.
* Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.
* Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, sich schnell an unterschiedliche Mentalitäten und Kulturen anzupassen.
* Eigenständiges, unternehmerisches Denken mit einer praktischen Einstellung und Begeisterung für innovative Ansätze.
* Hohe Flexibilität und Stressresistenz in dynamischen, sich verändernden Umgebungen.
* Ein Auge für Qualität, Ordnung und Sauberkeit.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WIR BIETEN
* Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf durch unser flexibles Arbeitszeitsystem inkl. mobiles Arbeiten im hybriden Modell
* Karriere-Booster mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Diversität wird bei uns großgeschrieben, wir setzen bei RIEDEL auf ein offenes Arbeitsklima. Wir freuen uns, dich so wie du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken
* Vielfältige Angebote durch meinEAP (z.B. Hilfe bei der Kinderbetreuung, Betreuung von Angehörigen, Angebote für Körper & Seele etc.)
BEREICHERE UNSER TEAM!
Bei uns erwartet dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, dich so wie du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken.
Dein Ansprechpartner
Rima El Fitouri
RIEDEL Communications GmbH & Co. KG
Uellendahler Str. 353
42109 Wuppertal
+49 (0) 202 292 90
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