Ausgewählter Assistent in der StandortleitungWir suchen eine/n fähige/n Fachmann:in, um die operative Leitung zu unterstützen und unsere Büros effizient zu organisieren.Hauptaufgaben:Klassische Tätigkeiten der kaufmännischen Büroorganisation einschließlich BuchhaltungsvorbereitungEffiziente Organisation typischer Büroabläufe wie Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Terminplanung und -verfolgungBetreuung der Baustellen-Teams und des GeschäftsführersAdministrative Unterstützung bei technischen Projekten (Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Angeboten, Mengenermittlungen und Rechnungen)Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in der Unternehmensgruppe, insbesondere zur Lohnverrechnung und BuchhaltungDatenerfassung und -pflege in betriebseigenen IT-SystemenGegenseitige Urlaubs-/ KrankenstandsvertretungAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK usw.)Berufserfahrung im Büro bzw. Assistenzbereich erforderlichAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office 365)Genaue, strukturierte und serviceorientierte ArbeitsweiseVerlässlichkeit und StressresistenzWeitere Informationen: