Office-Manager*in (m/w/d) – 38,5 Wochenstunden
Du liebst es, wenn alles rund läuft? Organisation ist für dich keine Stressfurcht, sondern deine Superpower? Du bist die Person, die den Überblick behält – egal ob Besucher, Meetings oder Office-Themen? Dann bist du bei uns genau richtigाओ!
So unterstützt du uns
* Erste Anlaufstelle sein — Du begrüßt Besucher:innen, nimmst Anrufe entgegen und sorgst dafür, dass jede Anfrage schnell und professionell an die richtige Stelle kommt.
* Organisationstalent zeigen — Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und internen Events.
* Assistenz für das Team und die Führungskräfte — Du übernimmst Terminorganisation, Reisebuchungen und bereitest Unterlagen vor transmission.
* Office & Bestellungen organisieren — Du kümmerst dich um Posteingang und -ausgang, Bestellungen sowie den reibungslosen Ablauf im Büro – von Arbeitsmaterialien bis zu einem Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen.
* Für ein gutes Arbeitsumfeld sorgen — Du behältst den Überblick über alles, was das Team im Alltag getir needs – vom frischen Obst bis zur kleinen Nervennahrung zwischend tiden.
Das bringst du mit
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Freude সূত্র Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
* Eigeninitiative und Hands‑on‑Mentalität
* Erste Erfahrung in Office‑Management oder Assistenz von Vorteil
* Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
* Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
* Arbeiten in einem offenen, hilfsbereitenEND Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Office‑Abläufen
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Bereich Office & Assistenz
* Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Attraktives Gehaltsmodell mit zahlreichen Benefits
Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Abhängig von der Berufserfahrung betragen die jährlichen Mindestgrundgehälter laut IT‑Kollektivvertrag 2025 € 34.622,00. Tatsächlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
Haslach an der Mühl, Upper Austria, Austria
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