Über ASCO Engineering
ASCO Engineering (www.asco-engineering.at) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in Branchen wie Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen und kaufmännischen Bereich.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
* Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen der Abteilungsleitung
* Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen (unter Berücksichtigung interner Richtlinien):
o Unterstützung bei Kostenstellenprüfungen
o Beschaffung benötigter Informationen und Unterlagen
o Korrespondenz, Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
* Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK / HLW o.ä.)
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Office Management, vorzugsweise in größeren Unternehmen
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse sowie sichere Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
* Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie Teamfähigkeit
* Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise sowie hoher Eigeninitiative
* Sehr gutes Zeitmanagement, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Diskretion
* Technisches Grundverständnis und Interesse von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
* Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
* Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitendenparkplätze und gute öffentliche Verkehrsanbindung
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
* Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Entwicklung der Karriere im Unternehmen
Gehalt: Ab EUR 3.000,00 brutto/Monat (Vollzeitbasis). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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