Ihre Aufgaben
* Koordination und Umsetzung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Kommunikation, Beschaffung und Office Management
* Schnittstelle zur Holding HR in personaladministrativen Belangen: Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Begleitung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit bei Kleinprojekten
* Planung und Organisation von externen Schulungen sowie internen Veranstaltungen und Firmenevents
* Eigenverantwortlicher Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsausstattung und Verpackungsmaterialien sowie Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten
* Business-System-Owner für Zutrittssysteme inklusive Verwaltung von Zutrittskarten, Pflege der Zutrittsmatrix sowie Vergabe von Berechtigungen zur Alarmanlage
* Mitwirkung bei der internen Kommunikation, inklusive Pflege und Betreuung der Unternehmenswebsite sowie der Social-Media-Präsenz (z.B. LinkedIn)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium (FH, Uni)
* Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise mit Schnittstellen zu HR bzw. Administration
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Affinität für Verwaltungsaufgaben
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
* Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Unser Angebot
* Monatsbruttogehalt ab € 4.000,- (All-in, Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management-Team
* Modernes, erfolgreiches Unternehmen mit klaren Strukturen und kollegialem Team
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum Homeoffice
* Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und Gesundheitsprogramme
* Gute Erreichbarkeit, moderne Büroräume, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner
Ladislav Herman
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
karriere@kwizda.at
#J-18808-Ljbffr