Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Program Assistant unterstützen Sie die Lehrgangsleitung in allen organisatorischen Belangen rund um die Durchführung eines Weiterbildungsprogrammes und führen alle Aufgaben rund um diese Organisation eigenverantwortlich durch. Das machen Sie konkret:Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung in allen organisatorischen BelangenAnsprechperson für organisatorische Fragen sowie organisatorische Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs für Teilnehmer*innen und Referent*innenBeratung und Information von Interessent*innen des WeiterbildungsprogrammsOrganisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Bewerbung des ProgrammsOrganisation und Durchführung von AufnahmeverfahrenUnterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für das WeiterbildungsprogrammPflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle des Programms, Community-ManagementLehrplanung und Terminkoordination: Organisatorische Umsetzung der Lehrveranstaltungen und Betreuung der Referent*innen sowie Seminarbetreuung, Betreuung der E-Learning PlattformenErstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent*innen sowie Unterstützung in der operativen finanziellen Abwicklung Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Sie haben ein repräsentatives Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und gute soziale Kompetenzen.Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, verfügen über Eigeninitiative und haben eine strukturierte Arbeitsweise.Sie handeln serviceorientiert, überzeugen durch ihre Freundlichkeit und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen.Sie arbeiten gerne in einem Team und schätzen Kollegialität. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können bei uns auch remote arbeiten.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem diversen universitären Background, in einer angenehmen Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.303,48 (30h/w, brutto, 14mal) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Die Anstellung ist vorerst auf 6 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit in unserem Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Salome Manolassalome.manolas@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 30.10.2025 [[filter3]] [[custAlternativeApplyURL]] Jetzt bewerben