Unser Kunde bietet als einer der führenden österreichischen Dienstleister für integriertes Facility Management maßgeschneiderte Lösungen für Immobilien wie zum Beispiel Büros, Rechenzentren, Shoppingcenter oder Veranstaltungsstätten und das über den gesamten Lebenszyklus. Das Leistungsspektrum umfasst technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management sowie Dienstleistungen, um den Betrieb einer Immobilie zu optimieren. Ihre Rolle In dieser Position sind Sie zentrale Anlaufstelle im Back Office mit klarem Schwerpunkt auf Verrechnung und kaufmännische Koordination: Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen Angebotslegung, Bestellwesen sowie einfache Angebotseinholungen Einsatz- und Terminplanung für Techniker:innen Pflege von Tickets, Wartungsprotokollen und Aufträgen (z. B. in CAFM-Systemen) Organisation und Koordination von Fremdfirmen bei Störungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (technisches Verständnis von Vorteil) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Stressresistenz und Organisationsstärke auch bei hohem Arbeitsaufkommen Erfahrung mit Ticket- oder CAFM-Systemen von Vorteil Das bietet Ihnen diese Position Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Kollegiales Team und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld Gestütztes Mittagessen sowie kostenlos... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone