Berufsanfängerin/Ausbilder im Sekretariat
Wir suchen eine qualifizierte und engagierte Kandidatin, die sich mit einem Teilzeitstelle im Sekretariat für uns einsetzen möchte. In dieser Position unterstützt Sie die Abteilungsleitung bei verschiedenen Aufgaben, wie Termin- und Besprechungskoordination, Vorbereitung von Unterlagen und sekretariatsartigen Arbeiten.
Aufgabengebiet:
* Unterstützung der Abteilungsleitung in deren Tätigkeit
* Durchführung von Sekretariatsarbeiten, einschließlich Termin- und Besprechungskoordination sowie Vorbereitung von Unterlagen
* Organisatorische Vorbereitung von Verhandlungen größerer Bauvorhaben
* Schriftführung während Verhandlungen
* Abwesenheitsverwaltung und Abrechnung von Kommissionsgebühren
Vorausgesetzte Qualifikationen:
* Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich)
* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
Benefits:
* Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6 Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* Faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* Sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit
* Attraktive eigene Krankenversicherung
* Betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Weitere Informationen:
* Bewerbungsfrist: 29.08.2025
* Genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten